ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ СИСТЕМЫ
Когда пациент выбирает медицинское учреждение для первого посещения, нам важно, чтобы он быстро дозвонился. Именно поэтому при входящем звонке первичному пациенту выдается повышенный приоритет в очереди, что впрочем, не мешает легко дозваниваться повторным пациентам.
Система статистики "ИКТ MedCall" позволяет осуществлять мониторинг работы контакт-центра не только постфактум, но и в режиме реального времени. Сбор данных ведется как по вызовам, так и персонально по каждому сотруднику, что позволяет увидеть максимально полную картину.
"ИКТ MedCall" показывает не только статистические показатели работы группы операторов в целом, но и эффективность работы каждого из них в отдельности. Полный журнал его действий, на основании которого автоматически рассчитывается КПД каждого сотрудника.
+ ОНЛАЙН АНКЕТИРОВАНИЕ И ЗАПИСЬ НА ПРИЁМ
+ СПРАВОЧНИК СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ ДМС
при входящем вызове комплекс автоматически узнает страховую компанию и направляет вызов соответствующему сотруднику с выбранным вами приоритетом
+ УДОБНЫЙ И ПОНЯТНЫЙ ВЕБ ИНТЕРФЕЙС
"ИКТ MedCall" уже предусмотрен специальный экран, на который выводится информация о текущем состоянии контакт-центра. Руководители могут открывать его прямо в браузере на рабочем месте.
+ ИНТЕРАКТИВНАЯ TV ПАНЕЛЬ
позволит сотрудникам самостоятельно оценивать нагрузку на направлениях и оперативно реагировать на ее изменения
+ РАЗДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ НА ПОТОКИ
Такое разделение позволит квотировать объем записей по различным видам финансирования так, как требуется именно вашему учреждению, распределить вызовы в соответствующие подразделения, контролировать финансовые показатели медицинского учреждения.
+ ИНФОРМИРОВАНИЕ О НЕДОПУСТИМЫХ СОБЫТИЯХ
Недопустимыми являются события, которые негативно сказываются на эффективности работы контакт-центра. К ним можно отнести пропуск сотрудником поступившего вызова, превышение длительности ожидания звонящего, слишком долгое поднятие трубки. Этот показатель обычно вводят в систему мотивации, так как звонок, переданный на рабочее место сотрудника «зависает» в ожидании, когда оператор снимет трубку, тем самым увеличивая ожидание пациента и снижая его лояльность. Разумеется, "ИКТ: MedCall" позволяет просмотреть список этих событий с указанием времени наступления и фамилии допустившего ошибку сотрудника, а при необходимости еще и умеет отправлять E-mail или SMS на мобильный телефон руководителя при наступлении выбранных событий.
Любой руководитель знает, что качество рабочего инструмента напрямую влияет на производительность труда. Именно поэтому мы всегда с максимальным вниманием подходим к техническому оснащению рабочего пространства операторов и супервизоров. Мы используем только профессиональное оборудование, которое отличается повышенной надежностью и удобством использования.
Нам важно, чтобы работа в диспетчерской приносила максимальную пользу Вашему учреждению.
После внедрения мы продолжаем следить за работой контакт-центра, анализируем статистику, и вместе с Вами добиваемся максимально эффективной его работы.